Een houten vergadertafel is het middelpunt van elke vergaderruimte. Hier worden ideeën geboren, beslissingen genomen en samenwerkingen versterkt. Maar waar dagelijks koffie, laptops en intensief gebruik samenkomen, krijgt het tafelblad flink wat te verduren. Goed onderhoud is daarom essentieel om de representatieve uitstraling en levensduur van de tafel te behouden.
Bij inConclaaf maken we maatwerk houten vergadertafels — vaak voorzien van een ingegoten epoxylogo — die ontworpen zijn om jarenlang mee te gaan. Met de juiste verzorging blijft uw tafel net zo indrukwekkend als op de eerste dag.
1. Bescherm tegen zonlicht en warmte
Vergadertafels staan vaak in ruimtes met grote ramen of kunstverlichting. Langdurige blootstelling aan zonlicht kan echter verkleuring of uitdroging van het hout veroorzaken.
👉 Tip: Vermijd direct zonlicht waar mogelijk of gebruik zonwering (jaloezieën of screens).
Daarnaast zijn hete koffiekopjes en laptops een risico voor de afwerking. Gebruik daarom onderzetters of placemats, zeker bij tafels met een matte olie-afwerking.
2. Dagelijks onderhoud: houd het eenvoudig
In vergaderruimtes is tijd kostbaar — het onderhoud moet dus praktisch zijn. Gebruik geen agressieve schoonmaakmiddelen of allesreinigers. Die tasten de beschermlaag aan en kunnen het oppervlak dof maken.
Gebruik in plaats daarvan:
- Een zachte, licht vochtige microvezeldoek
- Eventueel een milde zeep speciaal voor houten oppervlakken
- Droog het blad altijd goed na om vochtkringen te voorkomen
Zo behoudt het hout zijn natuurlijke glans en blijft het epoxylogo helder.
3. Snel handelen bij vlekken
Vlekken van koffie, thee of water zijn in een vergaderruimte onvermijdelijk. Dep vloeistoffen altijd direct op met keukenpapier of een zachte doek — niet wrijven!
Bij hardnekkige plekken kan het oppervlak licht worden opgeschuurd en opnieuw behandeld. Onze klanten ontvangen bij levering van hun tafel een adviesdocument met de juiste onderhoudsproducten en werkwijze.
4. Let op de luchtvochtigheid in het kantoor
Hout is een natuurlijk materiaal dat reageert op de omgeving. Te droge lucht (bijvoorbeeld door airconditioning) kan het hout laten krimpen, terwijl hoge luchtvochtigheid zorgt voor uitzetten.
👉 Houd de luchtvochtigheid tussen 45% en 60%. Een luchtbevochtiger of luchtontvochtiger helpt om schommelingen te voorkomen en de alles stabiel te houden.
5. Jaarlijks onderhoud = professioneel imago
Een goed onderhouden vergadertafel met logo straalt professionaliteit uit. Iets wat klanten en medewerkers direct opmerken. Plan daarom jaarlijks een onderhoudsbeurt:
- Reinig grondig
- Controleer de afwerking
- Werk kleine krassen of vlekken bij
- Poets het epoxylogo op voor maximale uitstraling
👉 Pro tip: noteer dit onderhoud in de planning, zodat de tafel altijd professioneel oogt bij klantbezoeken of vergaderingen. Bij inConclaaf bieden we desgewenst ook onderhoud aan op locatie aan.
Een vergadertafel die blijft imponeren
Een houten vergadertafel is een investering in uitstraling en identiteit. Met goed onderhoud blijft uw tafel — en het ingelegde bedrijfslogo — jarenlang het visitekaartje van uw organisatie.
Bij inConclaaf combineren we ambachtelijk vakmanschap met moderne technieken, zodat elke tafel functioneel, stijlvol en duurzaam is. Wilt u een vergadertafel die het verhaal van uw merk vertelt? Ontwerp samen met ons uw tafel met ingegoten epoxylogo. Vraag vrijblijvend een offerte aan of plan een adviesgesprek.
